Přejít na obsah
Případová studie · Vividbooks

AI obchodník 2.0 doručuje 10× více schůzek než člověk.

Jak jsme ve Vividbooks díky AI obchodníkovi za pár dní rozhýbali tisíce neaktivních kontaktů, domluvili stovky schůzek a vytvořili nový stabilní pilíř jejich prodeje.

Digitální výuka pro školy · 5 obchodníků · Reaktivace ležící databáze

Výsledky za první měsíc
201 domluvených schůzek za 30 dní (dříve 10 až 25 měsíčně na člověka)22,7 % konverze z dokončených konverzací na schůzku34,3 % míra odezvy ze spící historické databáze škol
Výsledkový trychtýř

Z 884 dokončených konverzací 201 schůzek v kalendáři.

Takhle vypadá reaktivace databáze, když má zpráva kontext a systém se nenechá odbýt po prvním tichu.

Konverzní poměr

34,3 % oslovených ředitelů a učitelů na zprávu odpovědělo a 22,7 % dokončených konverzací skončilo domluvenou schůzkou.

  1. Dokončené konverzace884
    34,3 % míra odezvy
  2. Aktivní zájemci v dialogu303
    66 % postoupilo ke schůzce
  3. Domluvené schůzky s obchodníky201
Schůzek v kalendáři za měsíc
201Schůzek v kalendáři za měsíc
Konverzní poměr na schůzku
22,7 %Konverzní poměr na schůzku
Míra odpovědí (Response Rate)
34,3 %Míra odpovědí (Response Rate)
Více schůzek než výkon lidského obchodníka
10×Více schůzek než výkon lidského obchodníka

Sledované období 19. 1. až 20. 2. Ve 3. týdnu po novém tréninku dosáhla konverze 26 % (53 schůzek z 203 kontaktů za 5 pracovních dní).

Výchozí stav a výzva

Oslovili jsme je všechny. A databáze usnula.

Za 6 let fungování nasbíral Vividbooks tisíce kontaktů na ředitele a učitele z webinářů a zkušebních verzí. Aktivní akvizice se ale vytratila a tým se soustředil jen na stávající zákazníky.

01
Manuální obvolávání pálilo čas i energii

Telefonovat stovkám škol bez předchozí přípravy bylo časově i psychicky vyčerpávající. Učitelé navíc často nerozhodují o rozpočtu a dostat se k řediteli trvalo věčnost.

02
Mrtvý kapitál na dosah ruky

Firma seděla na obrovském množství historických dat z webinářů, ale chyběla kapacita se k nim systematicky vracet. Každý měsíc bez follow-upu znamenal další ochlazení zájmu.

03
Přirozené obavy před spuštěním

Nebude to působit roboticky? Nepoškodíme si renomé u ředitelů škol? Klíčová byla důvěra v metodiku Ninjabotu a možnost systém postupně ladit pod plnou kontrolou klienta.

04
Zlom: brainstorming s obchodníky a nový trénink

První verze ukázala potenciál, ale pravý zlom nastal, když obchodní tým sepsal reálné námitky a my jsme je zapracovali do nového tréninku AI obchodníka.

Klíč k úspěchu

Lidský tón v SMS: ředitelé nepoznali, že píší s AI.

U SMS komunikace je podezření na automatizaci prakticky nulové. Zprávy navazovaly na minulé webináře a ptaly se na reálné potřeby škol.

Navázání na historii

Žádný hromadný spam. Agent věděl, kterého webináře se pedagog účastnil, a zahájil dialog přirozenou otázkou na výuku fyziky a chemie.

Kvalifikace před schůzkou

AI obchodník prověřil, zda škola plánuje obnovu pomůcek a kdo o nákupu rozhoduje. Obchodníci přebírali jen připravené kontakty.

Interní změna v týmu

Komunikace působila tak přirozeně, že obchodníci Vividbooks úplně přestali zákazníkům zpětně říkat, že první kontakt vedla AI.

Srovnání výkonu: živý obchodník dříve vs. AI obchodník 2.0.

Tvrdá data za měsíční provoz: AI obchodník doručil za měsíc to, co by živému člověku trvalo téměř rok.

Živý obchodník (manuálně)AI obchodník 2.0
Domluvených schůzek za měsíc10 až 25 schůzek / měsíc201 schůzek za měsíc (10× více)
Míra odpovědí ze spící databázePod 10 % (po desítkách pokusů)34,3 % (přes 2 900 zapojených lidí)
Konverzní poměr na schůzkuPrůměrně 5 až 8 %22,7 % (ve 3. týdnu až 26 %)
Psychická zátěž obchodního týmuVysoká, frustrace z odmítnutíNulová, tým řeší jen zájemce

Díky AI obchodníkovi se Vividbooks otevřel stabilní přísun 40 až 50 schůzek týdně pro obchodní tým bez nutnosti nabírat další lidi.

Konverzace, kterou řemeslníci ocenili.

Reálný přepis SMS komunikace se spícím truhlářem. Přirozené oslovení bez nátlaku a bez robotických frází.

Simona

SMS

  1. Den 1 · 10:15

    Dobrý den pane Marku, tady Simona z M-Line. V minulosti jsme spolu řešili posuvné dveře do vestavěných skříní. Máte teď v dílně nějakou zakázku, kde by se vám hodilo ušetřit čas a nechat si dveře vyrobit na míru?

  2. 1 hodina

    Dobrý den paní Simono, zrovna teď kreslím dvě šatny do rodinného domu a ty dveře budu muset řešit.

  3. 4 minuty

    To je skvělé načasování. Můžeme vám poslat aktuální vzorník profilů a spočítat kalkulaci, ať se s tím nemusíte vyrábět sám. Máte už orientační rozměry stavebního otvoru?

  4. 35 minut

    Bude to cca 260 cm na výšku a šířka kolem 3 metrů, trojdílné. Pošlete mi prosím nabídku na e-mail marek.truhlarstvi@email.cz.

    Doručeno

  5. 2 minuty

    Perfektní, děkuji. Předávám kolegovi z výroby, který vám nabídku s možnostmi výplní připraví a během odpoledne se ozve. Přeji ať se daří v dílně.

    • Založeno v CRMMarek Truhlářství · 2 skříně 3 m
    • Předáno obchodníkoviOdeslání cenové nabídky do dílny
SimonaTruhlář (partner)
  • Osobní oslovení s připomenutím dřívějšího vztahu a hlavní hodnoty (úspora 8 až 10 hodin).
47. domluvený lead: poptávka na 3dílné dveřeKontakt předán obchodníkovi včetně rozměrů a e-mailu. Bez nutnosti studeného obvolávání.

Skutečný dialog ze zahřívací kampaně M-Line. Oslovení truhláři značku znají a oceňují přímé jednání.

Slovy klienta

Hodnocení vedení Vividbooks.

Bez aktivní akvizice bychom jen těžko generovali nové příležitosti v takovém měřítku. AI obchodník 2.0 se stal klíčovým pilířem našeho růstu. Drtivá většina ředitelů vůbec nepoznala, že si píše s AI.

V
Vedení společnosti
Vividbooks

Máte v databázi kontakty, které nikdo neobvolává?

Ukážeme vám, jak AI obchodník oživí vaši neaktivní databázi a promění ležící data v desítky schůzek týdně.